مقدمة الفرسان وأهدافه

المقدمة :

في تبوك أو في أي مدينة من مدن المملكة يتواجد فيها أهالي فيفاء بل في فيفاء نفسها قد تجد أن أبناء فيفاء قد فقدوا الكثير من عاداتهم وتقاليدهم ، بل من محبتهم وتواصلهم لبعضهم البعض لأسباب عدة .

مجتمعنا الفيفي كان منذ فترة ليست ببعيدة مجتمعاً مميزاً له ما يميزه عن غيره من المجتمعات القبليّة كان مضربا للمثل في التكاتف واللُّحمة ، أما اليوم فقد أصبحنا مجتمعات صغيرةٍ منكفئة على نفسها ، مبتعدة عن تراثها وعاداتها ولهجتها التي تميزها عن غيرها من المجتمعات , لن نبالغ إذا قلنا أننا اليوم نرى جيلا من أبناء فيفاء لا يعرفون عن فيفاء إلا المكان ....

لن نبالغ إذا قلنا أن أحفادنا لن يعرفوا عن فيفاء إلا الاسم إذا بقي بعد تحول البعض منا لتذييل اسمه الرباعي باسم الفخذ...

ونحن وأنتم لن نستطيع الوقوف أمام هذه التحديات التي يتعرض لها الإنسان الفيفي بالكلام أو الكتابة التي لن تحدث شيئا لجيل اليوم الذي لم ير ولم يعايش ما كان عليه آباؤنا وأجدادنا في فيفاء من معاني الوحدة والألفة. والعمل الجماعي والذي جعلهم يصرون على انتمائهم لفيفاء قلبا وقالباً.... من هنا خرجت فكرة ملتقى فرسان فيفاء التي تهدف في المقام الأول للم أهالي فيفاء في منطقة تبوك وجمع شملهم تحت مسمى فيفاء الذي اعتز به الآباء والأجداد وكذلك إحياء التراث وتعريف الجيل بالعادات والتقاليد والموروث الشعبي لأهالي فيفاء .

اللائحة التنظيمية لملتقى الفرسان

اولاً : الفكرة :

تقوم على اجتماع أهالي فيفاء في منطقة تبوك وزيادة أواصر المحبة والإخاء بينهم وإحياء تراث فيفاء وعاداته وتقاليده وذلك بتخصيص يوم في السنة ليكون ملتقى لهم .

ثانياً: الأهداف :

1- التواصي بما يصلح الدين والدنيا .

2- إتاحة الفرصة لأهالي فيفاء في المنطقة للتعرف على بعضهم .

3- الخروج بعمل يعكس واقع الإيجابية والبعد عن اللقاءات الصامتة والسلبية .

4- تعويدهم على العمل بشكل جماعي .

5- إذابة العنصرية القبلية والتفاخر بالأنساب الذي نهى عنه الإسلام لما في ذلك من فتنة وفرقة .

6- إحياء التراث والموروث الشعبي .

7- غرس محبة فيفاء في نفوس الناشئة وربطهم بتراثهم وعاداتهم .

ثالثاً: شروط الانضمام :

1- أن يكون العضو من سكان تبوك و من أهالي فيفاء أو يرتبط معهم بنسب أو مصاهرة أو تربى في فيفاء .

2- يقوم العضو بدفع مبلغ ( 300 ريال ) عن كل رب أسرة ومبلغ ( 150 ريال ) لكل فرد أعزب .

3- يجب دفع المبلغ كاملاً أو تقسيطه على دفعات قبل نهاية شهر شعبان وفي حال التأخر عن هذا الموعد يكون مبلغ الاشتراك ( 400 ريال ) عن كل رب أسرة ( 200 ريال ) عن كل فرد أعزب .

4- يجب على كل عضو يكلف بأي عمل لصالح الملتقى القيام به على الوجه المطلوب .

5- لا يحق للعضو دعوة أي شخصية سواءً من داخل المنطقة أو خارجها ألا بموافقة رئيس اللجان .

6- لا يحق لأي عضو من الأعضاء المساءلة عما صرف وما سوف يصرف ويعتبر هذا الحق لرئيس اللجان أو من ينوب عنه .

7- يمنع منعا باتا حمل أو اصطحاب الأسلحة أو الألعاب النارية في الملتقى وذلك تمشيا مع توجيهات وزارة الداخلية .

8- من دفع الاشتراك لا يحق له استعادة المبلغ لأي سبب من الأسباب .

رابعاً : الهيكل التنظيمي للملتقى :

(1) رئس اللجان :

يتم تعيينه كل عام عن طريق الانتخاب من رؤساء اللجان في اجتماع منقاقشة السلبيات .

مهامه وصلاحياته :

1- يعين رؤساء اللجان .

2- يعين له نائب يمارس جميع صلاحيته في حال غيابه .

3- طرح تصور عن فعاليات الملتقى قبل موعد الملتقى بوقت كافٍ يناقشه مع رؤساء اللجان ليتم بناء عليه وضع خطة العمل المناسب .

4- يحدد الميزانية المبدئية للحفل مع أمين الصندوق .

5- يقوم بتشكيل اللجان الثانوية عند الحاجة .

6- المتابعة والإشراف على أعمال اللجان .

7- يوجه الدعوة لأي اجتماع كما يدعو لاجتماع بعد نهاية الحفل مباشرة ؛ لمناقشة السلبيات وانتخاب رئيس اللجان وأمين الصندوق .

8- يحق له عضو للتنسيق والمتابعة فيما يخص التحضير والإعداد للاجتماعات.

ثانياً : أمين الصندوق :

يتم تعيينه عن طريق الانتخاب من قبل رؤساء اللجان ويرتبط برئيس اللجان مباشرة .

مهامه وصلاحياته :

1- يقوم باستلام جميع مبالغ الاشتراكات .

2- عمل سجلات خاصة بالمشاركين وطريقة سدادهم ورفعها إلى رئيس اللجان في مدة أقصاها نهاية شهر شعبان .

3- إعداد الميزانية التقريبية لفعاليات الملتقى مع رئيس اللجان .

4- صرف المبالغ المالية بعد اعتماد الصرف من رئيس اللجان .

5- الرفع بتقرير دوري ومفصل إلى رئيس اللجان عن الوضع المالي للصندوق .

6- تسليم ما في الصندوق إذا كان هناك فائض إلى أمين الصندوق الجديد بعد انتخابه مباشرة .

ثالثاً : اللجان

يقوم بتعيين جميع رؤساء اللجان رئيس اللجان المنظمة للملتقى واللجان هي :

أ- رئيسية : وتشكل بعد تعيين رئيس اللجان وتستمر حتى نهاية الملتقى وهي:

1- اللجنة الإعلامية: لجنة تختص بتغطية فعاليات الملتقى تغطية إعلامية .

2- اللجنة الثقافية : هي لجنة لإعداد البرامج الثقافية اللازمة للملتقى .

3- اللجنة الشعبية والتراثية:هي لجنة تختص بإعداد البرامج التراثية والفلكلورية الشعبية

4- اللجنة الرياضية : هي لجنة تختص بإعداد البرامج الرياضية والألعاب الخاصة بالأبناء .

5- لجنة الرقابة وإجازة الفعاليات : هي لجنة خاصة برقابة جميع الفعاليات وإجازتها .

ب - ثانوية : وتشكل عند الضرورة أو في موعد الملتقى وهي :

1- لجنة الاستقبال والتنظيم : وهي لجنة خاصة باستقبال الضيوف وتنظيم الحفل .

2- اللجنة الاجتماعية : وهي لجنة تختص بإصلاح ذات البين .

3- لجنة التحضير والإعداد : وهي لجنة تقوم بتأمين جميع المستلزمات الخاصة بالضيافة .

4- لجنة المشتريات : وهي لجنة تقوم بتأمين جميع مستلزمات الحفل .

ج- واجبات اللجان :

1- على كل رئيس لجنة إعداد خطة عمل خاصة به على أن تشمل احتياجات لجنته وتقديمها إلى رئيس اللجان .

2- التنسيق والتعاون بين جميع اللجان لما يخدم الملتقى .

3- يجب التقيد بتعاليم ديننا الحنيف وعادتنا وتقاليدنا في جميع ما يقدم من فعاليات .

4- يجب على اللجان التي لها مشاركات في فعاليات الملتقى عرض فقراتها على لجنة الرقابة وإجازة الفعاليات أثناء الإعداد وقبل العرض النهائي .

5- يجوز للجنة الرقابة وإجازة الفعاليات استبعاد أي فقرة أو التعديل عليها وذلك بعد الرجوع لرئيس اللجان .

6- يجب أن لا تخرج جميع الفعاليات عن الأهداف المرسومة للملتقى .

7- يحق للجنة الإعلامية تغطية فعاليات الملتقى بالشكل الذي يخدمه دون الإخلال بأي هدف من أهدافه .

8- على رؤساء اللجان الانتهاء من الأعمال الموكلة إليهم في الموعد الذي يحدده رئيس اللجان وقبل موعد البروفة النهائية .

خامسا : تعليمات وضوابط عامة :

1- يكون حفل الملتقى مرة واحدة كل عام وذلك بعد عيد الفطر المبارك في أول خميس بعد الدوام الرسمي ويحق لرئيس اللجان التنظيمية تأجيل الحفل ليوم أخر إذا دعت الحاجة وعليه إبلاغ

الجميع عن الوقت الجديد بوقت كافٍ .

2- التواصل مع الملتقى ومعرفة الجديد يكون عن طريق اللجنة الإعلامية .

3- عدم نشر أي أخبار أو مواد تخص الملتقى عبر الإنترنت أو أي وسيلة أخرى إلا عن طريق اللجنة الإعلامية بعد موافقة رئيس اللجان .

4- يحق لرئيس اللجان إلغاء عضوية أي عضو أخل بشرط من شروط الانضمام للملتقى .

5- عند حدوث تلفيات في الاستراحة المخصصة للملتقى تكون على المتسبب .

6- نظراً لما للتجمعات الكبيرة من بعض السلبيات فإنه يتوجب على كل رب أسرة ضبط أبنائه وأن لا يتركهم دون رقابة او متابعة .

7- 7- يجب التقيد بمواعيد الاجتماعات حسب ما يحدده المسؤول عن الاجتماع .

8- إعطاء الفرصة للجميع لطرح آرائهم ومقترحاتهم وأخذها بعين الاعتبار ومناقشتهم بكل شفافية لما في ذلك من مصلحة للملتقى .

9- يعتبر نجاح الملتقى في تحقيق أهدافه نجاحا للجميع .

10- لا يجوز إلغاء أو تعديل أو إضافة أي فقرة من فقرات هذه اللائحة إلا في اجتماع شامل يحضره أعضاء اللجان ورئيس اللجان ويكون التعديل أو الإضافة فيما يخدم مصلحة الملتقى وأعضائه .

11- أي اختلاف في تفسير أي فقرة من فقرات هذه اللائحة يكون المرجع فيه رئيس اللجان 0

 

اللجنة الإعلامية للفرسان